Die Stadt Ludwigslust sucht zum 01.03.2021             

                        Sekretär/in (m/w/d) für das Büro des  Bürgermeisters  

 Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte insbesondere:

• Zuverlässige und selbständige Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben/            Büromanagement
• Bearbeitung und Abwicklung der laufenden Korrespondenz und der Telefonate
• Terminplanung,-koordination und -überwachung
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen (inkl. der Bewirtung, Betreuung von Gästen)
• Haushaltsplanung / Haushaltsführung und Budgetverwaltung, Führung der Handkasse
• Verantwortlichkeit für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Hauptausschusses
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Stadtvertretung und deren Ausschüsse (Koordination, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen)

 Unser Anforderungsprofil

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Bürokommunikation,Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• langjährige Erfahrung in der Arbeit als Chefsekretär/in oder Assistent der Geschäftsführung wünschenswert
• sehr guter und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• sichere und schnelle Schreibtechnik, Schreiben nach Diktat, Schreiben nach Aufzeichnung
• sehr gute Englischkenntnisse
• sicheres Auftreten, sehr gutes Kommunikationsverhalten, gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen
• ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zur Betreuung von Gremiensitzungen mit flexiblen Arbeitszeiten auch in den Abendstunden
• fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten
• eigenständiger sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Selbständigkeit, termingenaues Arbeiten, Flexibilität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle mit Vollbeschäftigung von 40 Wochenstunden
• die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des TVöD, sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlichkeit des öffentlichen Dienstes
• betriebliche Altersvorsorge
• Qualifikation und Weiterbildung

Bewerbung

Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen)  richten Sie bitte bis zum 31.12.2020  vorzugsweise elektronisch an: 

Mail: bewerbung@ludwigslust.de

oder schriftlich an: 

Stadt Ludwigslust, Frau Kretzschmar, Schloßstr.38, 19288 Ludwigslust.

Sobald geeignete Bewerbungen vorliegen, werden Bewerbergespräche anberaumt.

Ausschreibungshinweise 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden. 

Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. 

Bei der Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: 

https://www.stadtludwigslust.de/stadt-lulu/verwaltung-00001/datenschutzgrundverordnung/ 

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. 

Ludwigslust, den 08.12.2020 

 

gez.Reinhard Mach

Bürgermeister

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Stadt Ludwigslust mit ca. 12.000 Einwohnern schreibt zum nächstmöglichen Termin
die Stelle

Mitarbeiter im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

aus.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- umfassende Sachbearbeitung mit dem Sitzungsdienstprogramm Allris zur Vorbereitung,
Durchführung und Nachbereitung des Sitzungsdienstes;
- Protokollführung bei Sitzungen der Stadtvertretung, des Hauptausschusses und Ortsteilvertretungen;
- Vorbereitung von Schulungen zum Allris-Programm und Einweisung neuer Mitarbeiter in den
Sitzungsdienst;
- Erstellung von Bekanntmachungen/Pressemitteilungen für Sitzungen der städtischen Gremien;
- Verwaltung von digitalen Endgeräten für Stadtvertreter, Gremienmitglieder und
Mitarbeiter;
- Verantwortlichkeit für die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder;
- Erstellen von Bescheinigungen für die Mandatsträger und Gremienmitglieder zur Vorlage
beim Finanzamt;
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der Homepage, der Schnittstelle zum
Dienstleistungsportal (M-V Dienste) und des Serviceportals Open Rathaus;
- Aktualisierungen und Pflege der Ortsrechtssammlung;
- Mitarbeit beim Aufbau eines zentralen Beschwerdemanagements;
- Mitarbeit bei der Betreuung der Städtepartnerschaften und des Patenbataillon;
- Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters;
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung Wahlen.

Voraussetzung:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung;
- umfassende und sichere Kenntnisse im Umgang mir MS Office-Programmen, insbesondere Word,
Excel, und Outlook;
- Kenntnisse auf kommunalrechtlichem, verwaltungsrechtlichem und haushaltsrechtlichem Gebiet;
- Bereitschaft und Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten auch in den Abendstunden;
- Bereitschaft weitere Qualifizierungsmaßnahmen zu absolvieren.

Die/der Bewerber/in muss über ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten verfügen.

Wir bieten Ihnen
- 35 Wochenstunden;
- Vergütung nach den Eingruppierungsvorschriften des TVöD in Entgeltgruppe 6 mit Aufstiegsmöglichkeit
in EG 7 sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen;
- 30 Tage Urlaub;
- Familienfreundlichkeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice;
- betriebliche Altersvorsorge;
- Qualifikation und Weiterbildung.

Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen) richten Sie bitte bis zum 31.12.2020 vorzugsweise elektronisch an:

bewerbung@ludwigslust.de oder schriftlich an: 

Stadt Ludwigslust, Frau Kretzschmar, Schloßstr.38, 19288 Ludwigslust.
Sobald geeignete Bewerbungen vorliegen, werden Bewerbergespräche anberaumt.

Ausschreibungshinweise:
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Bei der Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:

https://www.stadtludwigslust.de/stadt-lulu/verwaltung-00001/datenschutzgrundverordnung/

 

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. 

Ludwigslust, den 20.10.2020

 

gez. Reinhard Mach
Bürgermeister

 

Die Stadt Ludwigslust sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Erzieher(w/m/d) 
für die städtischen Kindertagesstätten.

Die Stadt Ludwigslust ist Träger von vier Kindertagesstätten und einem Hort. In unseren Kindertagesstätten werden Kinder der Altersstufen 0-6 Jahre und Hortkinder betreut. 

Wir wünschen uns Bewerbungen von engagierten pädagogischen Fachkräften oder Berufsanfängern mit dem Abschluss als staatlich anerkannte/r Erzieher/in oder Heilerzieher. Sie sollten Freude und Ideenreichtum für eine zeitgemäße Kindertagesstättenarbeit haben, offen und flexibel vorhandene und zukünftige Konzeptionen und Entwicklungen mitgestalten wollen sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Team, den Eltern und dem Träger mitbringen. 

Wir bieten Ihnen

-     unbefristete Einstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden oder Teilzeitbeschäftigung mit weniger Stunden möglich
-     sollten Sie Ihre Ausbildung erst 2021 abschließen, bieten wir Ihnen gerne einen Vorvertrag an
-     Vergütung nach den Eingruppierungsvorschriften des TVöD in die Entgeltgruppe S8a sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen
-     30 Tage Urlaub
-     betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
-     Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Bewerbungen

Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen) richten Sie bitte vorzugsweise elektronisch an: 

Mail: bewerbung@ludwigslust.de

oder schriftlich an: Stadt Ludwigslust, Frau Kretzschmar, Schloßstr.38, 19288 Ludwigslust.

Sobald geeignete Bewerbungen vorliegen, werden Bewerbergespräche anberaumt.

Ausschreibungshinweise

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.  

Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. 

Bei der Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: 

https://www.stadtludwigslust.de/stadt-lulu/verwaltung-00001/datenschutzgrundverordnung/

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.  

Ludwigslust, den 24.11.2020  

gez. Reinhard Mach

Bürgermeister